Er zijn momenten in de levenscyclus van vastgoed waarop de reguliere beheerorganisatie niet de juiste capaciteit of expertise in huis heeft om een project in goede banen te leiden. Juist dan biedt een interim projectleider vastgoed uitkomst: tijdelijk, gericht en zonder de verplichtingen van een vaste aanstelling. Maar wanneer is dat moment aangebroken, en wat mag u van deze professional verwachten?
Situaties die om interim-regie vragen
Niet elk project rechtvaardigt een externe projectleider. Er zijn echter een aantal herkenbare situaties waarin de inzet ervan evident is:
- Piekbelasting: de eigen organisatie heeft al haar capaciteit nodig voor lopende taken; een groot renovatie- of transformatieproject komt er dan bovenop zonder dat er ruimte is.
- Specialistische kennis die intern ontbreekt: denk aan complexe technische renovaties, zorgvastgoed met specifieke regelgeving of een vergunningstraject onder de Omgevingswet.
- Herstel van een vastgelopen project: wanneer een lopend project kampt met vertragingen, escalerende kosten of conflicten met aannemers, brengt een onafhankelijke interim-projectleider nieuwe regie en een frisse blik.
- Tijdelijke vervanging: bij langdurig ziekteverzuim of een vacature op een kritische positie garandeert een interim-professional de continuïteit van lopende projecten.
Wat u van een goede interim-projectleider mag verwachten
Een ervaren interim-projectleider komt snel op stoom: hij of zij analyseert de bestaande situatie, stelt prioriteiten en neemt de regie over zonder de organisatie te destabiliseren. Dat vraagt om communicatieve vaardigheid, een nuchter oordeel en technische kennis die aansluit bij het type project. Binnen vastgoed lopen die disciplines uiteen: een renovatie van een wooncomplex vraagt andere expertise dan de uitrol van een duurzaamheidsprogramma of de herinrichting van een zorglocatie.
Goede interim-professionals werken ook aan de overdracht. Zij documenteren besluiten, bewaken het projectarchief en zorgen dat de kennis die zij opbouwen niet vertrekt wanneer de opdracht eindigt. Vraag daar bij intake expliciet naar.
Kosten en rendement van interim-inzet
Het uurtarief van een interim-projectleider ligt doorgaans hoger dan dat van een vaste medewerker in gelijke functie. Dat is een gegeven. Tegenover die hogere directe kosten staan echter de voordelen van flexibiliteit, directe inzetbaarheid en het vermijden van wervings- en inwerkkosten. Bovenal: een vastgelopen of slecht gemanaged project kost vaak een veelvoud van de interim-vergoeding door vertraging, meerwerk en reputatieschade bij huurders of bewoners.